Multi-company maakbedrijf gebruikt Kinetic om 70% groei in wereldwijde vraag te managen. Zonder uitbreiding van het personeelsbestand!
RMF Systems maakt het soort producten dat voor de meeste mensen zeer technisch en onzichtbaar is, maar toch essentieel voor ons dagelijks leven.
Voor de opwekking van groene energie is men afhankelijk van bedrijven zoals RMS Systems omdat dit bedrijf de producten levert die de smeeroliën voor windturbines reinigt en beschermt.
Wereldleider op het gebied van droogventilatoren
RMF Systems (onderdeel van de Des-Case groep) produceert en verkoopt apparatuur voor het reinigen en onderhouden van smeeroliën die worden gebruikt in hydraulische systemen. Het assortiment sorptieventilatoren, filtratiesystemen, analyse- en bewakingsoplossingen van het bedrijf wordt voornamelijk gebruikt voor grote industriële machines en apparatuur. Het bedrijf is wereldleider op het gebied van droogventilatoren die worden gebruikt om vocht en deeltjes uit te filteren. Toepassingen zijn onder andere mechanismen in windturbines, machines die gebruikt worden op productielijnen van voertuigen, mijnbouwapparatuur en, op een kleinere schaal, voor kranen en hefapparatuur achter op vrachtwagens.
Verbetering en digitalisering van de bedrijfsvoering
Hoewel het bedrijf met 100 werknemers relatief klein is, produceert en distribueert het meer dan 3000 artikelen per maand naar 50 landen over de hele wereld. Dit omvat het produceren van eigen producten, het produceren van op maat gemaakte oplossingen en het doorverkopen van kant-en-klare artikelen.
Het bedrijf werkt aan de verbetering en digitalisering van haar bedrijfsvoering om ervoor te zorgen dat de producten efficiënt en op tijd aan klanten geleverd kunnen worden. In het verleden werd er bij de afhandeling van inkomende goederen in het magazijn vertrouwd op papieren informatie, maar door de ervaring met de COVID-19 pandemie, is het bedrijf overgestapt naar de cloud.
Eenvoudige overgang naar de cloud
RMF Systems heeft nu haar productiviteitsoplossing voor de industrie gemigreerd naar Epicor Kinetic in de cloud en deze verder verbeterd met Epicor Mobile Warehouse. "De overgang van Epicor Kinetic op locatie naar de cloud was een vrij soepele en naadloze operatie," zegt Leon Stoof, Regional Controller bij RMF Systems. "We hadden een heel weekend ingepland voor de overstap, maar zaterdagmiddag om 15.00 uur was het klaar."
Op basis van hun diepgaande kennis van de industrie en technologische expertise, vertrouwde RMF Systems sterk op Scherpthe B.V., een lokale Epicor Premium business partner, voor hun Epicor Kinetic cloud migratie. Naast het implementeren van de oplossing en het beheren van de cloud migratie, biedt Scherpthe doorlopende ondersteuning, in het bijzonder backend requirements, business process consultancy en advies.
RMF Systems gebruikt Epicor Kinetic voor het managen van haar productieactiviteiten zoals offertes en verkoop, pre-productie materiaal planning, programmering, productie en voorraadbeheer. Epicor Mobile Warehouse wordt gebruikt voor interne logistiek, het registreren van inkomende producten en grondstoffen, en de weg die ze afleggen van het magazijn naar de productie.
Epicor is voor iedereen gemakkelijk te gebruiken
Mobiele apparaten scannen en ontvangen inkomende materialen en vooraf gemaakte producten voor wederverkoop. De apparaten kiezen ook materialen voor de productie van producten op maat. Voor de productie van grote volumes gebruikt RMF Systems de Kanban Backflush-methode die in Kinetic de kosten registreert die gepaard gaan met het maken van een artikel na de productie. Kinetic is geïntegreerd met Microsoft Power BI voor datavisualisatie. Het integreert ook met Microsoft SharePoint voor het hosten van bepaalde documenten, maar zal uiteindelijk al het papierwerk van het bedrijf hosten, inclusief offertes, orders, facturen en inkooporders van leveranciers.
RMF Systems werkt nog steeds aan de integratie van de Epicor applicaties en is van plan om de automatisering en digitalisering verder uit te breiden. Dit omvat het met de hand lezen van barcodes en het fotograferen van inkomende goederen. Ze zijn ook van plan om de Epicor Kinetic Manufacturing Execution System (MES) functie te gebruiken die het productieproces van grondstoffen tot afgewerkte producten bewaakt, volgt, documenteert en controleert.
In vergelijking met andere productiviteitsoplossingen voor de industrie, kun je Epicor met een beetje kennis snel en gemakkelijk gebruiken. Je hebt geen consultant nodig om belangrijke gegevens en bedrijfsinformatie te ontdekken en te toe te passen. Epicor is zeer intuïtief, zodat bijna iedereen in ons bedrijf het effectief kan gebruiken.
Leon Stoof | Regional Controller | RMF Systems
Managen van toenemende vraag met Epicor
In de afgelopen twee jaar zijn de bedrijfs- en productievolumes bij RMF Systems met 70% gegroeid. Epicor heeft het bedrijf geholpen om de toegenomen vraag te managen met hetzelfde aantal medewerkers. Stoof legt uit dat een van de voordelen van Epicor de snelle en eenvoudige drag-and-drop functie is, die wordt gebruikt in plaats van het moeten zoeken naar de relevante klant, datum en andere informatie. Dit versnelt processen en maakt het eenvoudiger en sneller om informatie te vinden. Daarnaast houdt RMF Systems zich aan financiële en productie-industrie standaarden zoals ISO 9001 en ISO 14001. Naarmate het gebruik van Epicor wordt uitgebreid om gegevenstoegang en auditing te verbeteren, wordt het eenvoudiger om aan de normen te voldoen en om aan te tonen dat aan de normen wordt voldaan.
Epicor Kinetic en Epicor Mobile Warehouse
"Epicor Kinetic is een zeer eenvoudig te gebruiken oplossing," merkte Stoof op. "RMF Systems is geen grote fabrikant, dus we vinden de balans tussen een volledige industriële productiviteitsoplossing en spreadsheets. Onze productiemanager gebruikt Epicor Kinetic om alles voor een opdracht vast te leggen en heeft maar een paar klikken nodig voor de volgende stap. Dat is efficiënter in vergelijking met iemand die handmatig informatie op stukjes papier gebruikt."
Epicor Mobile Warehouse heeft RMF Systems ook in staat gesteld om papieren processen te vervangen door geautomatiseerde, digitale processen. "Epicor Mobile Warehouse blijkt zeer efficiënt en gemakkelijk te zijn voor het personeel," voegt Stoof toe. "Het maakt het overbodig om iemand met een afdruk het magazijn in te sturen om verschillende onderdelen en materialen te verzamelen."
Active Homepage Dashboard
RMF Systems is begonnen met het gebruik van het Active Homepage dashboard in Epicor Kinetic. Dit dashboard geeft een momentopname van de bedrijfsactiviteiten met informatie op het gebied van o.a. financiën, productie en supply chain. RMF Systems gebruikt Active Homepage om taakschema's te maken die aangeven welke items uit het magazijn moeten worden verzameld. Momenteel is Active Homepage beschikbaar via een desktop, maar RMF Systems zal het binnenkort ook beschikbaar maken op de mobiele apparaten in het magazijn.
Het gebruik van Epicor Kinetic in de cloud betekent dat de applicatie gemakkelijk kan worden gebruikt door andere locaties in Frankrijk en Spanje om orders en verkoop te verwerken. Een paar keer per dag synchroniseert Epicor Kinetic automatisch tussen deze kantoren en het hoofdkantoor, waarbij orders worden geïmporteerd in de productplanning. Voorheen gebruikten Frankrijk en Spanje spreadsheets en complexe VPN-gebaseerde verbindingen om te communiceren met het hoofdkantoor.
Wil jij net als RMF Systems tot onze succesverhalen behoren?
Laat je gegevens achter en we nemen contact met je op.
Made for manufacturing